First steps - How do I get to get to the bwCloud?

Registration is required to use the bwCloud infrastructure. The registration is linked to the bwIDM (Federal Identity Management of Baden-Württemberg universities) , which is why all members of Baden-Württemberg institutions can use the bwCloud in principle. Registration for the bwCloud is currently managed by a server at the Karlsruher Institute of Technology.

Requirements: What you need to use the bwCloud[prereqs]

1. To use the bwCloud individually, you need a valid account or access to a university, college or other state institution in Baden-Württemberg that is linked to the nationwide bwIDM . You can check whether your institution is connected to bwIDM by looking at the list under the link https://bw-cloud.org/q/regapp. If your facility is not on the list, please contact your local technical support.

2. In terms of software equipment, you need for web-based access to the bwCloud an up-to-date web browser with JavaScript enabled (= activated). Many functions are based on JavaScript, which is executed in the browser of the users: (e.g.) without JavaScript it is not possible to register for the service in the RegApp.

Before using, please note: What bwCloud is for what not[notice]

The bwCloud is an "infrastructure-as-a-service" environment, specially developed and operated for research and teaching in Baden-Württemberg. With the bwCloud, virtual servers or virtual machines (VMs) can be created, started and operated. These virtual machines include resources such as virtual CPUs (vCPUs), main memory (RAM), network access (IPv4 and IPv6 addresses) and storage space (storage) and do not differ in operation and administration from "real" physical machines. Except in one central point: VMs are set up, started and deployed much faster than physical servers (if changed). With the help of bwCloud, single or a whole swarm of virtual machines can be started and orchestrated. Virtual machines can be operated in different regions - or all VMs run in the same region.

For us it is very important to ensure that our users are able to carry out all processes and procedures independently and on their own. The key word here is "self-service": Ideally, a user logs into our dashboard, manages the VMs and can carry out all operations independently without help from our side.

But this also means that certain previous knowledge is required to operate VMs:

• What is SSH?
• How can a public SSH key be generated?
• What is a (virtual) server?
• How do I install software on my server and how do I keep the system up-to-date?

We are continuously expanding our support infrastructure (graphical interfaces, instructions, step-by-step tutorials, ready-made recipes) and are certainly not at the end of our endeavors here either, but ultimately every user runs his own (virtual) server. Realizing barrier-free access with minimal effort and optimized for all previous knowledge is not affordable for us with the resources available. Nevertheless, we work hard to give everyone and every interested user an optimal entry into the bwCloud. If you have any questions or problems, please do not hesitate to write us a ticket.

Step 1: Register for bwCloud SCOPE[step1]

1. Access our central bwCloud Dashboard at https://bw-cloud.org/q/d
2. Choose bwIDM via OpenID Connect as login and click on Login
3. Then select your home organization and authenticate with your ID or your university login
4. Register for the bwCloud SCOPE service by agreeing to the displayed terms of use
5. You will be automatically redirected to the bwCloud Dashboard and can use bwCloud

Unfold step-by-step instructions and slideshow

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  Wählen Sie Ihre Heimatorganisation aus der Liste aus

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  Klicken Sie auf den Button Proceed

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  Sie werden nun gebeten, Sie mich Ihrer Kennung anzumelden. Benutzen Sie dazu die Kennung, mit der Sie sich an Ihrer Heimatorganisation anmelden (Uni Login)

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  Die übermittelten Daten werden entsprechend aufbereitet. Sie enthalten Informationen zu Ihrem Account (Vor- und Nachname) sowie mit Ihrem Account verknüpfte Entitlements

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  Sie sehen nun die Service, die in Freiburg registriert werden können. Klicken Sie in der linken Leiste auf den Link Servicedescription unter dem Tab bwCloud SCOPE

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  Die Servicebeschreibung zu dem Service "bwCloud SCOPE" wird angezeigt. Klicken Sie auf den Link Register wenn Sie den Text durchgelesen haben.

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  Im nächsten Schritt bekommen Sie die derzeit gültigen Nutzungsedingungen zu dem Service "bwCloud SCOPE" präsentiert. Wenn Sie dieser zustimmen, setzen Sie ein Häkchen bei I have read and accepted the terms of use und klicken Sie auf den Button Register

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  Im nächsten Schritt bekommen Sie die derzeit gültigen Nutzungsedingungen zu dem Service "bwCloud SCOPE" präsentiert. Wenn Sie dieser zustimmen, setzen Sie ein Häkchen bei I have read and accepted the terms of use und klicken Sie auf den Button Register

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  Im nächsten Schritt bekommen Sie die derzeit gültigen Nutzungsedingungen zu dem Service "bwCloud SCOPE" präsentiert. Wenn Sie dieser zustimmen, setzen Sie ein Häkchen bei I have read and accepted the terms of use und klicken Sie auf den Button Register

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  Wenn die Registrierung erfolgreich war, bekommen Sie folgende Meldung zu sehen.

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Step 2: Log into the bwCloud[step2]

1. Access our central bwCloud Dashboard at https://bw-cloud.org/q/d
2. Choose bwIDM via OpenID Connect as login and click on Login
3. Then select your home organization and authenticate with your ID or your university login
4. You will be automatically redirected to the bwCloud Dashboard and can use bwCloud

Unfold step-by-step instructions and slideshow

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  Geben Sie als User Name Ihren eduPersonPrincipalName an. Dieser besteht aus Ihrer Kennung und der Domain Ihrer Heimatorganisation.
  Bsp: KennungXYZ@uni-mannheim.de. Geben Sie als Password das von Ihnen zuvor gesetzte Dienstpasswort ein und klicken Sie auf Connect

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  Wenn der Loginvorgang erfolgreich war, dann sehen Sie eine Übersicht mit den den von Ihnen genutzten Ressourcen

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  In der obersten Leiste recht können Sie Ihre persönlichen Einstellungen unter Settings verändern

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  In der obersten Leiste ganz links können Sie weitere bwCloud Regionen auswählen.

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Step 3: SSH Key registration[step3]

We recommend that you register your public personal SSH key in our OpenStack environment. This public SSH key is then automatically imported into the system when a virtual machine is started (only applies to Linux-based virtual machines). You can then log in to your started instances from outside via SSH.

1. Log into the bwCloud as described in step 2
2. Click on Key Pairs below Project → Compute. You will see an overview of the key pairs you have (already) imported

3. Click on the Import Public Key button in the top right. A dialog appears.

4. Give your SSH key a unique name
5. Copy the public SSH key into the text field
6. Then click the Import Public Key button. If the process was successful you will get an overview with the imported SSH key(s)

Please note: The default SSH username, you have to use to log in to your virtual machine for the first time is fixed. You can find out which default SSH username is used by which image on our overview page bwCloud nutzen → Aktuelle und verfügbare Images.

Unfold step-by-step instructions and slideshow

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  Gehen Sie auf die portal.bw-cloud.org und loggen Sie sich ein

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  Sie sehen als erste eines Übersicht über die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen und wieviel Sie davon in Gebrauch haben. Klicken Sie unterhalb von Projekt → Compute auf Key Pairs

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  Wenn Sie bereits einen SSH-Key besitzen: Klicken Sie auf den Reiter Import Public Key
  Sie können sich aber auch direkt einen neuen SSH-Key generieren. Dann klicken Sie auf den Reiter Create Key Pair

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  Es öffnet sich ein Dialog.

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  Geben Sie Ihrem SSH-Key einen eindeutigen Namen und kopieren Sie in das Textfeld darunter den öffentlichen SSH-Key. Klicken Sie anschließend auf den Button Import Public Key.

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  Wenn der Vorgang erfolgreich war bekommen Sie eine Übersicht mit dem importierten SSH-Key(s) angezeigt.

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